Systém pro správu dokumentů (DMS) je systém používaný pro sledování a ukládání elektronických dokumentů nejrůznějších podob a formátů. Funkce systémů DMS se částečně překrývají s funkcemi systému pro správu podnikového obsahu (ECM) a systémy související s digitální správou majetku, zobrazování dokumentů, workflow systémů a systémů správy záznamů.
Organizace, které pracují s velkým množstvím dokumentů se setkávají s otázkou, jak se v těchto dokumentech neztratit, jak sledovat jejich životní cyklus a monitorovat jejich změny. Řešení DMS společnosti DevIT umožňuje přiřadit záznamům (dokumentům v knihovně nebo položkám v seznamu) jednoznačnou identifikaci v rámci celého systému – tzv. DMS identifikátor.
DMS identifikátor je globální nezaměnitelný identifikátor pro celý systém, který jednoznačně identifikuje právě jeden dokument. Struktura tohoto identifikátoru je plně konfigurovatelné, může mít tedy velké množství podob (např: DCA-200105, 200902, ADBZX_A01 atd.)