Informace o produktu Windows Sharepoint Services 3.0 (WSS 3.0)

Služba Microsoft Windows SharePoint Services napomáhá týmům sdílet informace, spolupracovat na dokumentech a shromažďovat týmové znalosti přes Internet i podnikovou síť.

Poskytněte týmům jediný pracovní prostor pro koordinaci plánů, uspořádání dokumentů a účast na diskusích v rámci organizace a přes extranet.
Snadno vytvářejte a spravujte dokumenty, včetně možnosti vyžádání rezervace dokumentu před úpravami, možnosti zobrazit dřívější revize a obnovit předchozí verze a možnosti nastavit zabezpečení pro konkrétní dokument.
Pomozte osobám a týmům v plnění úkolů pomocí zasílání upozornění, které uživatele informují, pokud je nutné provést akci nebo pokud jsou u existujících informací či dokumentů provedeny důležité změny, včetně oznámení, důležitých výstrah, průzkumů a diskusních vývěsek.
Zajistěte kreativní fóra pro pracovní debaty, vytváření znalostních bází nebo jen shromažďování informací ve snadno upravitelném formátu pomocí nových šablon pro implementaci blogů (známých také jako weblogy) a wikiwebů (weby, které mohou členové týmů snadno upravovat bez žádných zvláštních technických znalostí).
Zůstaňte produktivní na cestách pomocí synchronizace informací uložených na webu Windows SharePoint Services s aplikací Microsoft Office Outlook. Aplikaci Outlook pak můžete používat k práci v knihovnách dokumentů, v seznamech, kalendářích, kontaktech, úkolech a na diskusních vývěskách, a to i v režimu offline. K synchronizaci změn dojde po opětovném připojení k síti.

Přednosti systému

Snadné a efektivní sdílení informací, dokumentů a znalostí uvnitř firmy
Rychlé nasazení a zaškolení zaměstnanců - stejné UI jako kancelářský balík MS Office
Spravovatelná infrastruktura - zabezpečte a spravujte informační zdroje vaší společnosti nasazením škálovatelné infrastruktury úložiště s výkonnými službami a ovládacími prvky pro správu
Zabezpečení informací - komplexní systém nastavení práv od přístupu na web až po nastavení přistupu k jednomu konkrétnímu dokumentu
Možnost práce offline /na cestách/ - listy a knihovny dokumentů je možné připojit k aplikaci Microsoft Office, která automaticky synchronizuje obsah
Lokalizace - celá platforma je dostupná i v české verzi
Obecná platforma - aplikaci je možné dále upravovat, vytvářet novou funkcionalitu či upravovat existující
Cena - celé řešení je kompletně ZDARMA

Pracovní postupy (Workflows)

Pracovní postup je možné popsat jako sled úkolů, pomocí kterých je dosaženo výsledku. V kontextu produktů a technologií Microsoft SharePoint je pracovní postup definován jako automatický přesun dokumentů nebo položek specifickou řadou akcí nebo úkolů, které se týkají určitého obchodního procesu. Pracovní postupy je možné použít k jednotné správě běžných obchodních procesů v rámci organizace, protože v seznamu nebo knihovně služby SharePoint je možné k dokumentům nebo položkám připojit obchodní logiku. Obchodní logika je v podstatě sada pokynů, které určují a řídí akce prováděné s dokumenty nebo položkami.

Pracovní postupy mohou snížit náklady a čas nutný ke koordinaci běžných obchodních procesů, jako jsou schválení projektů nebo kontrola dokumentů, protože spravují a sledují úkoly prováděné zaměstnanci v rámci těchto procesů. Pomocí služby Služba Windows SharePoint Services 3.0 může organizace například vytvořit a zavést základní vlastní pracovní postup správy procesu schvalování konceptů dokumentů v knihovně. Tento pracovní postup může odeslat dokument určité osobě nebo skupině osob ke kontrole a schválení. Pracovní postup pak může na základě výsledků tohoto procesu provést s dokumentem určité akce. Je-li dokument schválen, může být jeho stav změněn ze stavu Koncept na Konečný a dokument může být automaticky zkopírován do jiné knihovny dokumentů. Je-li dokument odmítnut, může být zachován stav Koncept a nebudou provedeny žádné další akce.

Když bude tento pracovní postup schvalování zahájen, může vytvořit úkoly schválení dokumentu, přiřadit tyto úkoly konkrétním účastníkům pracovního postupu a odeslat jim e-mailem upozornění s pokyny k provedení úkolu a odkazem na dokument, který mají schválit. V průběhu pracovního postupu může vlastník pracovního postupu (v tomto případě autor dokumentu) nebo účastníci pracovního postupu kontrolovat stránku Stav pracovního postupu a zjistit, kteří účastníci již dokončili své úkoly v pracovním postupu. Až účastníci pracovního postupu dokončí své úkoly schválením nebo odmítnutím dokumentu, je pracovní postup ukončen. Pracovní postup automaticky provede s dokumentem příslušné akce a upozorní vlastníka pracovního postupu na výsledek pracovního postupu.