DevIT.cz
Collaboration and Portals

Portálová řešení

Sharepoint intranetový portál umožní Vaší firmě snadno a rychle spravovat informace, sdílet znalosti mezi zaměstnanci, podporovat jejich tvůrčí činnost, zavést jasný způsob řízení toku informací uvnitř firmy.

Intranetový portál nemusí být nákladnou záležitostí!

Celé intranetové řešení na platformě SharePoint Foundation 2010 je kompletně zdarma!
(již v licenci na OS Windows Server)

 

Proč nasadit ve firmě intranetový portál?

  • Produktivita: intranet může výrazně pomoci zaměstnancům najít správné informace/aplikace, potřebné k jejich práci, relevantní k jejich pozici.
  • Čas: všechny informace jsou na jednom místě, logicky řazeny, s možností fulltextového vyhledání. Všechny informace jsou tak kdykoliv a kdekoliv dostupné během okamžiku.
  • Flexibilita: intranet může obsahovat celou řadu aplikací, není to pouze úložiště dokumentů, ale komplexní aplikační platforma, která může obsahovat SMS bránu, reporty z CRM, objednávkový formulář, FAQ, bug/feature tracking systém atd. 
  • Jednotnost: intranet umožňuje sjednotit rozptýlené firemní znalosti, jako jsou firemní příručky, manuály, postupy apod., u kterých je potřeba zajistit dostupnost pro celou firmu, do jednoho místa, centrálně dostupného i z prostředí home office či od klienta.
  • Budování teamu: intranet může hrát zásadní roli při vytváření smyslu pro týmovou práci a společný cíl. Intranety často obsahují novinky, drby, fotky, fóra, ankety, které mohou přispět k lepšímu vyjádření a zpětné vazbě pro jednotlivé úrovně zaměstnanců ve společnosti.

Klíčové vlastnosti

Uživatelské role
Plná kontrola nad oprávněním spravovat portál, každý uživatel má předem specifikované opravnění pro různé akce.
Správa uživatelů
Přidat, upravit, smazat uživatele, přiřazení práv pro každého uživatele individuálně
Správa dokumentů
Sdílení a správa dokumentů pouze pro pověřené uživatele
Správce databáze
Plná kontrola nad správou databáze a objekty databáze
Oznámení
Ideální pro novinky webu, komunikaci a upozornění na plánované akce
Události
Publikace událostí a plánovaných aktivit společnosti nebo jedince.
Diskuzní fóra
Diskuze pro klienty i interní zaměstnance.
Průzkum mínění
Provádění veřejných průzkumů nebylo nikdy snažší.
Skupinové plánování
Plánování událostí a sdílení pro celý team pro lepší přehled vytíženosti zaměstnanců.
Úkoly
Správa a přiřazení úkolu pro team/jednotlivce.
    a spousta dalších možností...

Příklady aplikací

 

  • systém plánování a schvalování dovolených
  • docházka
  • porady a úkoly
  • helpdesk
  • management směrnic
  • sdílené kontakty
  • sdílené kalendáře
  • telefonní seznam
  • dotazníky
  • rezervace sdílených předmětů
  • systém benefitů
  • a mnoho dalších...

 

Aplikace je možné vytvářet přesně na míru potřebaném dané společnosti.

Partners Logos