Automatické přiřazení oprávnění při vytvoření nebo změně dokumentu

Tento pracovní proces elegantně řeší bezpečnostní nedostatky jádra SharePointu, který vůbec neobsahuje žádnou metodu jak pro jednotlivé dokumenty nebo položky seznamu nastavovat oprávnění podle různých kritérií. S tímto pracovním procesem můžete například pro jednotlivé typy obsahu nastavovat různá oprávnění pro různé uživatelské skupiny!

Speciální oprávnění pro autora dokumentu

Pro autora dokumentu nebo položky seznamu je možné nastavit speciální oprávnění. Je možné tak například dosáhnout stavu, kdy každý uživatel intranetu má oprávnění pro vytvoření dokumentu a jeho editaci, ostatní uživatelé mohou jeho dokument pouze číst, ani autor již nemůže tento dokument sám smazat. Možnostem nastavení se meze nekladou!

Zobrazení dokumentu pro ostatní uživatele

Velmi často je potřeba dosáhnout stavu, kdy určité dokumenty vidí pouze vybraní lidé, ostatní nejen že nemají právo dokument editovat, ale oni ho vůbec ani nevidí! Pomocí tohoto pracovního procesu tak snadno dosáhnete stavu, kdy například v obecné knihovně dokumentů uvidí učetní uzávěrky pouze finanční nebo výkonný ředitel.

Možnost speciální úpravy na přání

V případě, že potřebujete například nastavit oprávnění podle jednotlivých hodnot sloupce typu "Volba (nabídka)", případně nastavit oprávnění podle lookup sloupce do jiného seznamu, nebo zcela jinou úpravu, není to žádný problém! Můžeme pro Vás tento pracovní proces zcela libovolně upravit.

Asociační formulář

Výsledné oprávnění