|
Paralelní nebo sériové schvalování úkolů
V případě dvou a více schvalovatelů je možné nastavit, zda májí uživatelé dokumenty schvalovat postupně, nebo zda uživatelé schvalují dokumenty paralelně.
Možnost automaticky "rozbalit" skupinu uživatelů
Pokud bude do seznamu schvalovatelů zadána skupina uživatelů, je možné aktivovat volbu, která při vytváření úkolu nepřiřadí tento úkol nastavené skupině, ale jednotlivým lidem skupiny, kdy pro každého vytvoří jeden úkol.
Automatické schválení při minimálním počtu schválení
Pokud seznam schvalovatelů obsahuje například 10 osob, je možné nastavit, že pro schválení dokumentu postačuje jako kladné stanovisko například schválení od dvou osob.
Zadání termínu splnění úkolů
U vytvořených úkolů bude nastaven termín splnění, u paralelního pracovního procesu se zadává absolutní hodnotou, pokud se jedná o sériové workflow, zadává se relativně počtem dní do kdy musí dojít ke schválení.
Notifikace ostatních uživatelů
Je možné specifikovat další uživatele, které budou notifikování v případě nového schvalování formou kopie mailů (nemají oprávnění ovlivnit proces, jsou ale upozorněni).
Vlastní formulář editace úkolu
Místo zobrazení obyčejného editačního formuláře úkolu je zobrazeno přehledné okno pro vložení komentáře, navíc je zobrazeno i spoustu dalších užitečných informací, jako například historie schvalovacího procesu.
Možnost speciální úpravy na přání
V případě, že potřebujete například během schvalování přiřadit číslo smlouvy k dokumentu, schvalovat pomocí PIN kódu, zobrazovat speciální údaje, schvalovat ve více krocích, nebo zcela jinou úpravu, není to žádný problém! Můžeme pro Vás tento pracovní proces zcela libovolně upravit.
|